Челябинск: Офис-менеджер, секретарь, делопроизводитель

Опыт 1-3 года
Образование Высшее
Занятость Полная занятость
Обязанности:
-работа с входящей, исходящей корреспонденцией, ее регистрация, распределение.
- организация приема посетителей;
- составление писем, запросов и других документов руководителя
выполнение отдельных поручений руководителя;
- организация командировок сотрудников (заказ авиа- железнодорожных билетов, бронирование гостиниц);
- организация жизнедеятельности офиса.
- курирование телефонных звонков,
- сканирование документов;
- взаимодействие с транспортными и курьерскими службами;
- помощь сотрудникам компании по другим административным и организационным вопросам.
- составление ежедневной отчетности (план-график ежедневных обязанностей секретаря-помощника обязателен)
- составление приказов, служебных записок, писем, уведомлений и контроль их выполнения за подразделениями
- выполнение разных многоплановых задач.
- выписка первичных документов в 1С;
- сверка с контрагентами;
- сбор недостающей первичной документации по сделкам менеджеров (в бумажном и электронном виде)Условия:
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
График работы: пн. -пт. : 07:30 - 16:00, сб. -вс. выходной Stepo.ru