Челябинск: Секретарь-референт

Требование: Ответственность, исполнительность, аккуратность,

пунктуальность, внимательность, обучаемость, без вредных привычек, деловой этикет

Обязанности: Оперативный прием и распределение звонков между сотрудниками компании.

Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов).

Выполнение поручений руководителя.

Подготовка, оформление и отправка/получение деловой корреспонденции и внутренней документации.

Прием посетителей.

Координация работы курьера.

Прием входящих звонков.

Взаимодействие с бухгалтерией: сбор первичной бухгалтерской документации, контроль оплаты счетов (корпоративная связь, аренда офиса, IT-обслуживание, курьерские услуги и т.д.).

Курирование работы сотрудников.

Подготовка документов;

Подготовка отчетности для руководства;

Работа с поставщиками: поиск необходимых товаров, услуг, выбор поставщиков, заключение, ведение договоров;

Иная административная поддержка сотрудников офиса; Выполнение поручений руководителя.

Условия: Стабильность, своевременная заработная плата, дружный коллектив Stepo.ru